近期，不少亚马逊卖家在后台收到了“增值税注册号验证不通过”的通知，随之而来的是FBA服务被暂停的窘境。
为什么注册了税号，但验证还是通不过呢？问题的根源，往往不在于VAT税号的“有无”，而在于“对错”。一个字母的拼写错误，或是地址格式的细微差别，都可能导致平台记录与税务局数据库中的信息存在差异，从而触发审核警报。
Part 01
亚马逊为何严查VAT信息一致性？
自2025年1月1日起，亚马逊已全面强化对欧盟成员国、英国、挪威和瑞士增值税登记信息的收集与验证。
亚马逊会系统性地收集并验证卖家在上述国家/地区的VAT登记信息，其根本目的在于遵守各国政府税务机构的要求，确保增值税得以准确、一致地应用于卖家的销售过程，同时帮助卖家履行自身的税务义务。
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如果卖家在欧盟国家、英国、挪威和瑞士触发了当地的增值税义务，但未在卖家平台提供所需的有效税号，或者所提供的信息（包括VAT号、法定企业名称、注册地址）与税务机关官方数据库中的记录不一致，亚马逊将通过绩效通知和账户状况页面提醒卖家。
若未在规定期限内完成整改，卖家店铺的销售权限或FBA功能将受到直接限制。
Part 02
我到底要不要注册VAT？
面对复杂的欧洲税务体系，许多卖家最头疼的问题是：“我需要在哪些国家注册税号？”增值税登记义务因国家/地区而异，但通常基于以下几个核心标准：
l 公司注册所在国家/地区
l 商品的配送目的地国家/地区
l 商品的发货国家/地区
l 您的亚马逊物流库存存储的国家/地区
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以下两种场景是最常见的VAT注册触发条件，且均无最低销售阈值要求：
- 从非公司注册国的欧盟国家发货
无论你的公司注册地在欧盟还是非欧盟地区（如中国或中国香港），只要发货地在非公司注册国的欧盟国家，所有销售都必须注册发货国的欧盟增值税号。如果未合规注册，你在该国的存储库存和发货能力都将受到限制。
- 通过亚马逊FBA在欧盟国家存储库存
如果你使用了某个欧盟国家的FBA仓储服务，那么无论商品最终发往哪个地区，都必须提供该库存存储国的欧盟增值税号。如果未合规注册，你在该国家的FBA库存可能被限制，将影响物流和配送能力。
特殊站点注意事项：
西班牙
西班牙的税务体系包含两种不同的税号类型：一是以“N”开头的本土税号（NIF），仅适用于西班牙境内的销售活动；二是以“ESN”开头的欧盟税号（ROI/VAT），用于从西班牙向其他欧盟国家进行跨境销售或参与泛欧计划。
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凡是参与泛欧计划或在西班牙启用FBA服务的卖家，必须提供欧盟税号。如果未能在规定的60天宽限期内完成注册并提供有效税号，将面临泛欧计划资格被暂停、无法继续使用西班牙FBA仓库、欧盟跨境B2B交易受限等风险。
波兰与捷克
中欧计划允许亚马逊将原本存储在德国的库存，部分调配至波兰和捷克的配送中心存储，从而优化整体配送效率。参与中欧计划时，每件商品可节省约€0.26的FBA配送费用。
但要注意一旦启用中欧计划，无论销售额多少，卖家必须同时注册并上传波兰和捷克两国的欧盟税号。
Part 03
如何自查与修正VAT信息？
查询税号状态：
英国站卖家可访问英国HMRC官方VAT查询网站（��网址：https://www.gov.uk/check-uk-vat-number），输入VAT号进行查询。若页面显示绿色的“valid”（有效），则说明税号本身是有效的，并会同步显示税务机关数据库中登记的法定企业名称和地址，方便与卖家平台信息逐一比对。
/图源：HMRC
若显示红色的“invalid”（失效），则说明税号本身存在问题，须立即联系税代查明原因并修复，待恢复有效后，先在卖家平台删除原增值税登记信息，再重新上传等待验证。
欧盟站卖家可将欧盟VAT号输入欧盟增值税信息交换系统VIES（��网址：https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation），选择所在成员国后输入VAT号，系统将显示税号有效性及关联的名称和地址信息。
/图源：网络
✳注意：通过VIES网站查询德国和西班牙的VAT税号时，只能验证税号的有效状态，不会显示具体的法定名称及地址信息。因此，德国和西班牙站点的卖家需要联系自己的税代，直接从税务机构内部系统中获取税号关联的准确名称和地址来进行比对。
修正VAT信息：
如果差异出现在税务机关数据库端（即税务机构记录的信息有误），需联系税代进行修改，更新税务局数据库中的信息，使其与亚马逊后台保持一致。
l 修改法定企业名称：进入【设置】>【账户信息】>【业务信息】>【身份信息】，点击“编辑信息”更新“法定企业名称”。请注意，此操作可能触发账户验证。
l 修改增值税注册地址：进入【税务设置】页面，点击已上传税号旁的“编辑”按钮，选择“添加其他增值税/商品及服务税登记号码地址”，输入与税号证书上一致的地址（包括地址第一行、城市和邮政编码）。
欧洲市场一直以严格的税务合规要求著称，VAT信息一致性只是众多合规环节中的一环。对于跨境电商卖家而言，合规经营不是选择题，而是在欧洲市场生存的必修课。