为什么我的货会被查？”“资料到底该怎么填？”“自理报关和委托报关，我该怎么配合？”——这些都是我们每天被问及最多的问题。
今天，一八供应链就用一篇文章，给大家讲讲海关规范申报的核心要点。无论您是“自理报关卖家”还是“委托报关卖家”，这篇文章都能帮您提前避坑，让货物走得更顺、更快。
Part 01
报关方式怎么选？
在正式申报之前，您首先需要根据自身的贸易模式，选择最匹配的报关方式。这直接决定了后续资料准备的侧重点。不同贸易性质对应不同的海关监管方式，常见的主要有以下五种：
0110|一般贸易：适用于有正规外销合同、发票、能提供增值税专用发票并办理退税的传统外贸出口。
1039|市场采购：针对小商品、多品种、无票出口的场景，可简化申报，但不能办理退税。
9610|跨境贸易电子商务（B2C零售出口）：适用于跨境电商企业直接面向境外个人消费者销售的小包裹、小包邮递物品出口，具有链路短、时效快的特点。
9710|跨境电商B2B直接出口：适用于境内企业通过跨境电商平台与境外企业达成交易，通过跨境物流将货物直接出口送达境外企业的B2B业务。
9810|跨境电商出口海外仓：适用于先将货物备货至海外仓（如亚马逊FBA仓），再从海外仓发货的模式，适合提前备货、本地配送。
❗❗建议：不确定自身适用哪种贸易方式时，请提前与我们确认，避免因选择错误影响退税或触发监管异常。
Part 02
申报资料如何填？
无论哪种贸易方式，以下三点都是所有申报资料的“通用准则”：
单证“三同一”：报关单、商业发票、装箱单上的品名、数量、金额、重量、原产地必须完全一致。任何细微差异都会触发系统警报。
价格“要合理”：申报价格需符合市场公允价值的合理区间。低报、高报都是海关重点打击的行为。
品名“不玩文字游戏”：切忌使用“配件”、“礼品”、“日用品”等模糊统称。必须填写具体材质、用途、型号，例如“不锈钢家用厨房剪刀”就远比“配件”专业。
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❗❗特别提醒（9810/9710模式）：申报时需明确填写海外仓地址或电商平台交易信息，确保与后续物流、入仓数据一致。
Part 03
为什么我的货会被查验？又应如何处理？
海关查验并不一定意味着货物有问题，但处理不当会严重影响船期。查验主要分为两大类：
随机布控
01
海关会按固定比例（约3%–5%）随机抽检，这是一种常规监管手段，多采用X光机检等快速方式，与申报资料的质量无关。这种情况下，只要单货一致，配合检查即可，通常无需修改资料。
风险布控
02
这是由系统或人工触发的精准查验，原因和应对方案如下：
- 单证异常
当报关单与合同、发票、提单等文件上的品名、数量、金额、原产地出现不一致，或者单证本身缺失、不规范时，系统极易锁定。
▶应对方案：预防为主，申报前重复审核所有资料，确保报关单、舱单、提单、VGM、发票、装箱单全部一致，逻辑正常；若已触发查验，需及时补充缺失单证，修改不一致信息，重新提交审核。
- 申报异常
申报价格明显偏离市场价（无论低报还是高报）；HS编码归类错误或忽略监管条件；品名过于模糊，如“配件”、“礼品”未细化；数量或重量存在逻辑矛盾。
▶应对方案： 申报前仔细核对货物价格，确保在市场合理范围内；严格按照《税则》归类规则确定HS编码，不确定时可咨询一八供应链专业团队；细化品名，明确规格型号；核对数量、重量，确保逻辑一致，避免出现矛盾。
/图源：网络
3.企业与货物属性
如果您的企业信用等级较低、新成立或有违规记录，或者货物属于高税率、敏感、高风险商品（如奢侈品、电子产品、食品、化妆品、危险品、品牌货），以及跨境电商、市场采购等特殊贸易方式，被抽中查验的概率会更高。
▶ 应对方案：有申报资料后，先查询企业信用度，规范企业经营行为；审核商品属性，遇到敏感、高风险品名，可在合规前提下优化品名表述，适当降低查验率；品牌货需提前准备品牌授权书，避免侵权风险。
4.政策与国别
涉及反倾销/反补贴的商品、发往特定国家或地区的货物，以及节假日等特定时段，海关往往会加强布控。
▶ 应对方案：实时关注国家及地方政策、时事资讯，保证政策出台前后有相应的应对方案。我们也会及时将重要信息同步给您，共同提前准备。
Part 04
如果选择“自理报关”，需要注意什么？
“自报”（自理报关）指客户自行安排拖车、装箱、还柜并完成报关，作为物流方我们负责订舱、制作舱单和提单。这种模式下，清晰的流程认知和紧密的协作至关重要。
自理报关全流程
前期订舱：您提供起运/目的港、柜型、货重、品名、HS编码等信息，我们确认运价与船期后，双方签署《自拉自报协议书》，明确权责与时间节点。随后您将获得S/O（装货单），需核对船名航次、提单号及各类截止时间。
提柜与装箱：凭S/O到指定堆场提取空柜，记录柜号与封条号。在工厂装箱后准确称重并申报VGM，于截重前将重柜还至码头，并及时将柜号、封条号及VGM信息同步给我们，用于制作舱单与提单。
报关与放行：您在“单一窗口”录入报关信息，备齐盖章单证（含合同、发票、箱单等，法检/危险品需额外证件）。海关审核通过后获取放行条，我们将其推送至码头以确保装船。若遇查验，请第一时间告知我们，以便协调船公司延长截关时间。
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提单与结算：开船前认真核对提单草稿，确保收发货人、品名、件重尺等与报关单完全一致。开船后，我们将按约定签发提单。您需自行承担拖车、报关等费用，并按协议向我们支付海运费等相关款项。
后续事宜：妥善保管报关单退税联、发票等单据至少三年，以便办理出口退税。
自报模式的成功，建立在明确分工和严格遵守时间节点的基础上。您需要注意以下几个节点的操作：
- 订舱阶段：提供完整信息，仔细核对S/O内容，并明确告知为“自理报关”，以便我们在系统中准确备注。
- 提还柜阶段：提柜后立即反馈柜号和封条号；还重柜后发送回执；最重要的是，在截重前完成VGM申报并将编号同步给我们，延迟将面临甩柜风险。
- 报关阶段：务必在截关前完成申报并放行，同时主动同步报关单号、状态及电子放行回执。如遇查验，立即通报，方便我们紧急处理。
- 提单阶段：收到提单草稿后迅速核对确认，避免临近截单产生改单费用。请注意，提单与报关单的收发货人必须一致，否则将影响您境外清关和国内退税。
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⏰ 请牢记关键时间点：
开舱：最早可提空柜时间
截重（CY CUTOFF）：重柜必须还码头的截止时间（最严）
截关（CUSTOMS CUTOFF）：报关必须完成并放行的时间
截放行条：码头必须收到放行条的时间
截单（SI CUTOFF）：提单资料最终确认时间
任何一个节点的延误都可能导致甩柜。
Part 05
如果选择“委托报关”，需要注意什么？
若您委托我们代办报关，效率取决于资料的准确性与时效性。截关前24小时是我们收到完整资料的最晚底线，提前48小时则能为改单、异常处理留出安全缓冲。
准备资料时需要注意：
基础资料须盖公章，包括：报关委托书、填写完整的报关草单、商业发票、装箱单、外销合同，以及您确认的HS编码（HS编码由您提供并对准确性负责）。
海运必需信息需同步提供：
柜号与封条号、准确的VGM数据、船名航次、提单号、起运/目的港、境内货源地，以及中英文收发货人信息。对于法检货物、危险品或受监管货物，还需相应提供电子底账、危包证+MSDS、许可证等特殊单证。
按时间轴推进交付：
订舱时：提供收发货人、品名、HS编码、预估件重尺和货值，便于前期准备。
还柜后：立即同步柜号、封条号和VGM实测数据。
截关前24–48小时：提交全套盖章报关资料并发起电子委托，这是保障顺利申报的最佳时机。
截关前：保持沟通畅通，随时配合补充要素或修改单证。若遇查验，及时协助提供说明或到场配合。
✳特别提醒：资料不全、晚交或VGM虚假申报（如估算而非过磅），将直接导致无法报关或放行，由此可能会产生甩柜风险。
最后，我们想说的是，规范申报不仅是为了应对海关的监管要求，更是为了保护您自身的商业利益，确保货物能够顺畅出运、安全收汇、顺利退税。
在一八供应链，我们致力于通过专业服务让您的货物安全准时出运。报关环节的顺畅，既依靠我们对政策和流程的把控，也离不开您提供的准确信息与守时配合。
如需进一步协助，欢迎随时联系我们的业务或客服团队。让我们携手将复杂的通关变得简单可靠，助您的外贸之路行稳致远。