今年年初，国务院国资委明确要求加快中央企业财务数智化转型与加强穿透式监管，强调中央企业要以全域数字化资源管理平台（DRP）为依托，聚焦价值创造与穿透监管。

为服务央国企转型需求，远光软件打造了新一代企业数字核心系统DAP-S（Digital AI Platform-Super），以统一技术底座、统一数据应用、统一业财流程为核心，以全栈AI能力为引领，依托远光九天灵境AI原生平台，统筹人、财、物、资、数据等全域资源，构建起全级次、全流程、全要素穿透式数字化资源管理体系，为国资央企落地DRP平台建设提供强力支撑。

围绕产品全景、物资管理、档案管理、财务管理、AI赋能等核心主题，我们将推出系列文章，持续解码DAP-S如何以数据驱动管理、以智能支撑战略决策。档案管理是企业数智转型的基础支撑，也是合规闭环的落脚点。本期，我们将聚焦无纸化档案，拆解DAP-S如何以AI赋能档案采集、质检、归档、利用全链路，驱动企业档案管理从“数字化存储”迈向“智能化管控”。 

今年以来，无纸化档案相关政策持续落地。国家档案局发布《关于开展人工智能应用试点工作的通知》，明确从算力底座、档案专用大模型、全业务智能场景、安全标准体系等维度，全链条探索AI与档案业务的融合。同时，财政部电子凭证会计数据标准应用验证系统正式上线试运行，标志着纸质凭证进入倒计时，无纸化时代将全面开启。

方向已定，但当前企业档案全面无纸化仍面临多重管理痛点：

·标准不统一，业务协同难：各部门、单位存储的文档格式混乱，档案系统无法实现自动抓取、批量入库，跨单位协同低效。 

·数据断层、溯源困难：多业务系统相互孤立，纸电档案分离，缺乏采集标准、元数据统一标准、电子存证与业务关联索引，业务链路和数据来源难以快速追溯，内控合规风险高。 

·数据真实性、安全性薄弱：传统档案存在易修改、易残缺失效等天然短板，单一的管控模式难以抵御各类档案质量和合规风险，数据来源真实性存疑。 

·档案智能化能力缺失：多数档案系统仍停留在“数字化存储”阶段，缺乏AI智能采集、分类、检索、编研等能力。 

远光DAP-S无纸化档案 

全业务流程协同 

面对上述挑战，远光DAP-S无纸化档案以全业务流程协同为重点，构建起从资料归集、电子档案质检、标准化归档到在线借阅、备份监管、档案移交的一体化管控闭环，并依托DAP-S统一数据底座，打通报账、核算、工程、合同等业务系统数据壁垒，有效提升档案归集透明度与跨部门协同效率，实现电子档案规范化、安全化、智能化的全周期管控。

七大核心能力 

破解无纸化落地难题 

1、多元资料智能采集

提供文件上传、预览、下载等丰富的标准接口及操作页面，兼容多种归档模式，以AI智能识别技术自动采集各类会计资料、解析文档内容并打上标签，实现资料“应采尽采、应归尽归”。

2、电子档案合规校验

无缝对接可信平台API，自动开展档案合规校验，针对电子发票强制上传OFD原件与XML数据。在收集、保管、移交阶段智能判断单据完整性、金额匹配度与签章完整性，自动识别异常并告警，同时对比业务系统与档案系统数据，定位漏归错归单据。未通过校验的单据无法归档，从源头确保归档合规。

3、纸质影像智能识别

支持纸质凭证与合同批量扫描与OCR提取，精准识别倾斜、手写、带水印等复杂版式文档，按场景模板归类生成标准化影像，智能关联记账凭证数据并绑定线上电子档案与线下实物档案。纸质原件入柜后，系统自动记录存放位置，支持线上盘点、借阅、出库。

4、电子凭证标准管理

遵循电子凭证会计数据标准与DA/T 47格式规范，统一解析OFD、XBRL、影像等各类文件，自动拆分XML结构化数据与版式文件，完成发票真伪、重复、合规三重校验。业务审批、财务制证环节统一调用电子签名、签章服务，单据闭环后自动生成带时间戳的不可篡改版式文件，实现电子会计凭证存证、溯源一体化。

5、无纸化档案智能归档

资料汇入归档池后即自动完成分拣、组卷、编号，审核通过后锁定元数据不可修改，同步上链完成区块链存证并自动化备份，保障档案长效安全。所有归档文件统一归集至虚拟电子库房，支持智能检索在线查阅、到期处置、跨单位移交等操作。

6、AI贯通全生命周期管控

以AI为中枢打通业务链路，业务发生时即同步采集元数据并智能标记附件，归集环节自动校验合规性，组卷环节智能分类档案与匹配保管期限，存储环节实现电子虚拟库与实体库房一体管控，档案利用环节提供智能编研、数据多维分析、趋势洞察等能力，操作行为全程留痕，数据链路可追溯可核查。

7、标准化底层体系构建

搭建覆盖档案分类、元数据、归档流程、存储格式、系统接口五大维度的底层标准。在格式层面，统一采用OFD、PDF/A归档版式与XML结构化数据存储标准；在编码层面，统一档案编码、层级分类、档号生成、移交管理规范；在接口层面，对外提供影像上传、四性检测等标准化接口，兼容各类业务系统集成。同时配套将企业制度、国家法规、行业标准内嵌至系统规则，实现制度、流程、技术标准三位一体落地。 

四大核心价值

实现档案智能化管控

相比传统纸电双套管理模式，DAP-S无纸化档案具备以下核心价值：

1、构建档案标准体系

建立统一规范的管理制度与技术标准，通过中台服务支撑稽核校验，确保业务形成阶段即按档案标准管理，会计资料要素齐全、内容合规归档。

2、全业务溯源联查

基于系统预先构筑的关联关系，实现弹性穿透查询，支持“一键联查”“层层穿透”功能，通过档案元素即可快速关联单据、发票、附件等原始资料，还原真实业务全貌。

3、档案质量多重保障

依据电子档案管理规范，建立覆盖资料全生命周期“四性检测+防篡改”双重机制，通过AI智能质检引擎，综合运用自动检测、验签确认、审核锁定、XML溯源等手段，实现档案质量多重合规校验。

4、AI赋能档案智能化

补齐传统档案管理短板，结合政策要求，搭建AI驱动的智能管控体系，落地智能采集、自动分类、多维度精准检索、智能编研等核心模块，将企业档案真正转化为数据资产。

从割裂的纸电双套走向业务深度协同，从被动的“数字化存储”迈向主动的“智能化管控”，DAP-S以全链路AI能力，重塑无纸化档案的合规闭环。未来，远光软件将持续深化AI技术在档案全业务链路的融合应用，充分释放企业数据潜能，赋能经营分析与管理优化，助力企业高质量推进数智转型升级。